信息学院2017届毕业生离校前温馨提示
发布日期：2017-05-03 作者：信息学院
全体2017届毕业生：
根据广东省教育厅、学校就业处的各项工作安排，现将学院毕业生离校前安排相关事宜告知如下。请所有同学近期密切关注学校网站、学院网站（尤其毕业生的相关通知）、学院微信公众号：zhbit_xinxi以及班委、班级QQ群、微信群的通知。在2017年8月1日前如有工作单位变更，请一定告知辅导员，完成就业信息更新。
一、活动安排时间：
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日期
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时间
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内容
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注意事项
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5月10日前
（星期三）
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毕业生提前返校
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准备答辩材料等
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5月10日
（星期三）
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14:00
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毕业生文明离校茶话会
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地点：知行楼ZA101，每班组织4-5名学生代表参加
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5月11日
（星期四）
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06:30
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毕业合照
（06:50集合完毕）
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1、男生身着白衫衬、黑裤、黑鞋；女生身着白衫衬、黑裤或黑裙、黑鞋。
2、集合地点：校门口（东门）合影搭台架子后 3、照相顺序：第一批电气专业班级照，电气1-6班；第二批专业大合影；顺序依次为自动化系、信息工程系、电子工程系。第三批班级合影，顺序依次为测控 ，电子1-2班，信工1-2班，通信1-4班，自动化1-4班。
4、现场具体配合现场指挥人员安排。各班在固定地点提前集合好。
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5月13日
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全天
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毕业设计答辩
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地点：明德楼，具体关注学院网站通知。
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5月14日
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上午
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5月14日
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16:30
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毕业晚会、毕业聚餐
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地点：中山温泉
1、下午16:00点，在校门口（北门至化工楼转盘人工湖边）集中上车，请大家准时上车，逾期不候；
2、具体车辆安排、餐位安排见活动前通知；
3、温馨提醒：注意安全服从工作人员统一安排；
4、毕业晚会于当天17:00在中山温泉举行，请各班级提前准备晚会节目，以歌曲、舞蹈、合唱、游戏互动为主，可以提前联系毕业生晚会负责人，邓同学，13242857491。
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5月14日
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14:00
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就业考研分享会
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地点：明德楼MB201
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5月14日
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8:00
14:00
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体质测试补测
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带身份证和学生证，运动场看台下107。关注官方微信公众平台“北理珠学生体质健康指导中心”微信号：zhbit_SPHGC
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5月15日前
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工作日
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毕业生户口迁移
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准备个人户口卡复印件(学院统一借取复印)、身份证复印件（正反面）、报到证或结业证复印件，将材料交辅导员处。
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5月25日前
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17:00
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优秀毕业生评选
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2017年5月25日（星期四）17:00前上交《优秀毕业生登记表》（电子版和纸质版），电子版发送至各自辅导员（邮件主题及登记表附件命名格式：优秀毕业生-专业班级-姓名-学号），纸质版1份请于交至各自辅导员处。
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5月30日前
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工作日
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申请暂缓就业
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5月30日前
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工作日
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图书馆欠书欠款归还
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6月起，欠书欠费名单上毕业生均须持“离校转条”到图书馆办理审核注销手续，未处理完毕的学生，离校手续转条不予签章。各位毕业生可登陆“我的图书馆”（http://mylib.zhbit.com:8080/）查询借书、欠款情况。
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6月10日
（星期六）
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8:00
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毕业典礼
学士学位授予仪式
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1、 男生身着白衫衬、黑裤、黑鞋；女生身着白衫衬、黑裤或黑裙、黑鞋，严禁穿凉拖鞋。
2、 地点：待定，请关注学院网站和班群通知。
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11:00
16:00
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领取毕业相关材料（本人带身份证和离校转条，代领者还需提供毕业生亲笔签名、按手印的委托书）
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领取地点：休息室ZA101；电气：ZA102；通信、电子、测控：ZA201；信工、自动化ZA202。（毕业证、学位证、结业证、党员组织关系介绍信等）
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6月11日
（星期日）
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24:00
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毕业生离校完毕
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文明离校、安全离校（具体时间待定，以学校通知为准）
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6月20日
（初定）
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工作日
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领取报到证
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自行联系辅导员领取，具体时间以学院通知为准。
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6月22日
（初定）
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工作日
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暂缓就业协议书签订
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本人要亲自办理，具体时间以学院通知为准。
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二、相关手续注意事项：
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手续
名称
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时间截点
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办理要求
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注意事项
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就业方案上报
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2017年6月1日前
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就业单位接收函办理好后交至辅导员，辅导员便可上报就业方案。
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上报就业方案入广东省人事系统，毕业生应确保所上报就业单位的真实性，如虚假上报，后果自负。
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改派
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2017年7月1日-2019年6月30日（每月最后一周）
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就业报到证、原先签订的就业协议书、原单位改派函、当地人事主管部门出示的同意改派函和新单位接收函、新单位所在人事主管部门出示的同意接收函及本人书面申请。
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已签定三方协议且单位解决档案户口的正式就业毕业生不可以改派。
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报到证（很重要）
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2017年6月20-28日（有效期一个月）
（本人带身份证，代领者还需提供毕业生亲笔签名、按手印的委托书联系各自辅导员领取，具体时间以辅导员通知为准））
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1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；
2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；
3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明； 4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；
5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；
6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
7、报到证是毕业生的干部身份证明。
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如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定，由人事局管理干部（档案一般放在人才中心），由劳动和社会保障局管理工人（档案一般放在职介所）
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暂缓
就业
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2017年7月1日-2019年6月30日
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档案保留在省就业指导中心两年
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在暂缓就业期内如果要取消暂缓就业，可在工作日持《暂缓就业协议书》和有关接收证明，到省就业指导中心办理取消。
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党组织关系介绍信
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2017年5月份
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正式党员档案材料在个人学生档案里，由学校进行统一派遣；预备党员档案材料需个人携带，在有效时间内上交到报到的基层党组织，并及时提交转正申请，故请预备党员按时向支部书记领取档案。
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正式党员、预备党员均有学院开具的《党员组织关系介绍信》，每一位党员务必提前和基层党组织核实介绍信相关填报信息
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请同学们务必熟知以上安排及有关事项，因涉及自身实际利益，重要事宜错过不可补办！祝全体毕业生顺利毕业，职业发展芝麻开花节节高！
信息学院学生工作办公室
2017年4月17日
